{"id":1077,"date":"2018-02-23T18:36:07","date_gmt":"2018-02-23T17:36:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/?p=1077"},"modified":"2019-01-21T19:55:01","modified_gmt":"2019-01-21T18:55:01","slug":"software-para-envio-de-servicios-la-importancia-de-planificar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/?p=1077","title":{"rendered":"Software para env\u00edo de servicios: la importancia de planificar"},"content":{"rendered":"<p>Trabajar en el sector de <strong>servicios de campo<\/strong> significa enfrentarse a una serie de <strong>retos \u00fanicos<\/strong> &#8211; a los cuales puede ayudarte a hacer frente <a href=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/2017\/09\/12\/ayuda-software-gestion-de-servicios-de-campo\/\">un buen software<\/a> para env\u00edo de servicios. En este art\u00edculo reflexionamos sobre las dificultades que supone gestionar las tareas del d\u00eda a d\u00eda en tu empresa, y c\u00f3mo enfrentarte a ellas\u00a0con \u00e9xito.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-1082 size-full\" src=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/plan2.jpg\" alt=\"Software para env\u00edo de servicios: la importancia de planificar\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/plan2.jpg 800w, https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/plan2-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/plan2-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Los grandes retos del servicio de campo<\/h2>\n<p>Las\u00a0empresas de servicios de campo a menudo entran dentro de <strong>campos diferentes<\/strong>, desde tareas de dise\u00f1o hasta la instalaci\u00f3n, mantenimiento o reparaci\u00f3n de cualquier tipo de sistema. En otras palabras, <a href=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/2017\/10\/31\/gestion-servicio-tecnico-tres-grandes-retos\/\">cada d\u00eda y cada tarea es diferente de la anterior<\/a>, y cada nuevo cliente o proyecto puede requerir de habilidades o herramientas diferentes. Los flujos de trabajo, por tanto, tienen que adaptarse en cada momento, y as\u00ed conseguir que todo el equipo complete el trabajo.<\/p>\n<p>A esto hay que sumar, por supuesto, el hecho de que las empresas de servicios de campo a menudo lidian no s\u00f3lo con las tareas del d\u00eda, sino tambi\u00e9n con <strong>posibles emergencias<\/strong> &#8211; que tambi\u00e9n deben integrarse en el calendario de tu software para env\u00edo de servicios. Esto a menudo supone cambios en el plan del d\u00eda, y tomar decisiones que afectan a tareas y equipos.<\/p>\n<p>No olvidemos tampoco que a veces las tareas <strong>se alargan m\u00e1s de lo previsto<\/strong> porque son m\u00e1s complejas de lo que se esperaba, o porque el cliente no est\u00e1 disponible, o por un motivo tan trivial como que el tr\u00e1fico ha retrasado la llegada de tu equipo de t\u00e9cnicos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>C\u00f3mo puede ayudar el\u00a0software para env\u00edo de servicios<\/h2>\n<p>Con tantos elementos en juego que pueden afectar la calidad de tu servicio, no podemos enfatizar lo suficiente la importante de usar <strong>una buena soluci\u00f3n de software para env\u00edo de servicios<\/strong>, con la que poder gestionar todos estos posibles inconvenientes. El problema es que todav\u00eda hay muchas empresas\u00a0que siguen usando el papel como base para todos sus procesos, y esto supone un reto a\u00fan mayor en el \u00e1rea de servicios de campo.<\/p>\n<p>Trabajando sobre <strong>papel<\/strong> es muy complicado hacer cambios en tiempo real &#8211; algo imprescindible para poder <strong>adaptar tu planificaci\u00f3n<\/strong> a todas las circunstancias que mencionaba antes: emergencias, falta de tiempo, tr\u00e1fico, complejidad de la tarea, etc. No es posible tener acceso a toda la informaci\u00f3n necesaria, ni tampoco redistribuir tareas o equipos seg\u00fan se necesite\u00a0a lo largo del d\u00eda.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-1081 size-full\" src=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/plan1.jpg\" alt=\"Software para env\u00edo de servicios: la importancia de planificar\" width=\"800\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/plan1.jpg 800w, https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/plan1-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/plan1-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Como hemos comentado <a href=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/2017\/09\/27\/servicio-movil-asi-ayuda-la-tecnologia-movil-a-tu-empresa-de-mantenimiento\/\">m\u00e1s de una vez en este blog<\/a>, para una empresa de servicios de campo <strong>es imprescindible tener visibilidad total<\/strong> de su equipo de t\u00e9cnicos y del trabajo que \u00e9stos est\u00e1n realizando en cada momento. As\u00ed se puede conseguir una optimizaci\u00f3n completa de recursos y un servicios efectivo y de calidad.<\/p>\n<p>\u00bfY qu\u00e9 puede ayudarte a conseguir esto? Sin duda, <strong>planificar al detalle en tu\u00a0software para env\u00edo de servicios<\/strong> para tener control sobre t\u00e9cnicos, tareas, desplazamientos, ubicaciones, clientes&#8230; En fin, para no perder de vista ninguno de los elementos clave de tu trabajo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Planificar es importante porque&#8230;<\/h2>\n<p>Aqu\u00ed tienes una lista de las razones por las que deber\u00edas usar la funci\u00f3n de <strong>planificar<\/strong> de tu\u00a0software para env\u00edo de servicios. \u00bfSe te ocurre alguna m\u00e1s que podamos a\u00f1adir a la lista?<\/p>\n<p><strong>Gracias a la planificaci\u00f3n puedes&#8230;<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Acceder\u00a0a <strong>toda la informaci\u00f3n<\/strong> necesaria en cualquier momento y lugar<\/li>\n<li>Realizar <strong>cualquier cambio<\/strong> para ajustar el flujo de trabajo a nuevas tareas o a emergencias<\/li>\n<li>Tener <strong>visibilidad total<\/strong> de tu equipo y su trabajo actual<\/li>\n<li>Optimizar las <strong>rutas de desplazamiento<\/strong> de tus t\u00e9cnicos<\/li>\n<li>Solicitar la <strong>ayuda del t\u00e9cnico m\u00e1s cercano<\/strong> si una tarea se vuelve demasiado compleja<\/li>\n<li>Tener siempre en cuenta las <strong>habilidades propias<\/strong> de cada trabajado, y las herramientas que tiene disponibles<\/li>\n<li>Hacer un <strong>reparto optimizado de tareas<\/strong> a equipos y t\u00e9cnicos, seg\u00fan el tipo de trabajo a realizar<\/li>\n<li>Brindar a tu equipo <strong>informaci\u00f3n correcta y actualizada<\/strong> en todo momento<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si todav\u00eda no has integrado <strong>una buena planificaci\u00f3n<\/strong> en tu empresa de servicios de campo, nunca es tarde para comenzar a hacerlo. Synchroteam es un software para env\u00edo de servicios\u00a0que cuenta con <a href=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/product-tour-plan-dispatch.php\">potentes herramientas de planificaci\u00f3n<\/a> con las que enfrentarte a los retos de cada d\u00eda. <strong><a href=\"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/free-trial.php\">\u00bfEst\u00e1s preparado?<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trabajar en el sector de servicios de campo significa enfrentarse a una serie de retos \u00fanicos &#8211; a los cuales puede ayudarte a hacer frente un buen software para env\u00edo de servicios. 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