{"id":1442,"date":"2020-09-11T17:34:31","date_gmt":"2020-09-11T15:34:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/?p=1442"},"modified":"2020-09-11T17:34:31","modified_gmt":"2020-09-11T15:34:31","slug":"software-mantenimiento-elegir-el-mejor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.synchroteam.com\/es\/blog\/?p=1442","title":{"rendered":"Software de mantenimiento: c\u00f3mo elegir el mejor\u00a0"},"content":{"rendered":"

Despu\u00e9s de llevar unos meses viviendo en plena pandemia del COVID-19, un n\u00famero creciente de <\/span>empresas de servicios de campo<\/b> han tenido que enfrentarse a <\/span>grandes obst\u00e1culos y dificultades<\/b>. Muchas de ellas est\u00e1n vinculadas con el software de mantenimiento que utilizan, sobre todo por dos razones: bien porque necesitan empezar a usar uno, bien porque el programa que usan ya se ha quedado obsoleto.<\/span><\/p>\n

Algunas empresas de servicios de campo todav\u00eda tienen que <\/span>dar el salto al mundo digital<\/span><\/a>. Han estado usando papel y l\u00e1piz hasta ahora, pero los retos tan grandes que ha tra\u00eddo la pandemia han dejado claro que este m\u00e9todo simplemente no es suficiente. Otras compa\u00f1\u00edas ya usan <\/span>software de mantenimiento<\/b> desde antes, pero su aplicaci\u00f3n actual ya no les proporciona todas las funciones y servicios que necesitan.<\/span><\/p>\n

Si te encuentras en alguno de estos casos, probablemente te est\u00e9s preguntando qu\u00e9 software de mantenimiento deber\u00edas escoger. Bien, \u00a1pues est\u00e1s en el sitio correcto! En este art\u00edculo compartiremos <\/span>5 puntos clave<\/b> que debes tener en cuenta cuando <\/span>compras la licencia de un software de mantenimiento<\/b>. Porque elegir la herramienta adecuada para tu trabajo te puede hacer m\u00e1s productivo, mejorar tu eficiencia y aumentar los beneficios.<\/span><\/p>\n

\"Software<\/p>\n

<\/p>\n

 <\/p>\n

Identifica los puntos d\u00e9biles de tu organizaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

Si reduces el <\/span>flujo de trabajo de tu empresa<\/b> a lo m\u00e1s b\u00e1sico, podr\u00eda ser algo como esto: paso 1, el cliente te contrata; paso 2, haces el trabajo; y paso 3, te pagan por ello. Pero como en cualquier otro flujo de trabajo profesional, hay docenas de pasos menores a lo largo del camino.<\/span><\/p>\n

La idea aqu\u00ed es <\/span>desmontar todo el flujo de trabajo<\/span><\/a>, y ver si hay alguna forma de <\/span>mejorar cualquiera de esos pasos<\/b> que das para completar una tarea. Es m\u00e1s, deber\u00edas analizar <\/span>c\u00f3mo puede un software de mantenimiento ayudarte a mejorarlos<\/b>. Cuanto m\u00e1s espec\u00edfico, mejor. No basta con decir \u201cHay que organizar esto mejor\u201d; descubre cu\u00e1l es el punto d\u00e9bil exactamente, y busca formas de mejorarlo.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Calcula el impacto del software<\/span><\/h2>\n

\u00bfHas encontrado muchos puntos d\u00e9biles que necesitas mejorar en la lista anterior? En ese caso, <\/span>seguramente est\u00e9s perdiendo tiempo<\/b>. Y en la industria de los servicios de campo, <\/span>\u00a1el tiempo es oro!<\/span><\/a><\/p>\n

Piensa en todos los <\/span>beneficios<\/b> que podr\u00eda aportar la adopci\u00f3n de un software de mantenimiento a tu empresa en cuesti\u00f3n de <\/span>eficiencia<\/b>. El tiempo que ahorrar\u00edas con una herramienta as\u00ed se podr\u00eda invertir en otras \u00e1reas como crear nuevas campa\u00f1as de m\u00e1rketing, reforzar tu marca online o mejorar tus relaciones con clientes.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Haz una lista de tus necesidades esenciales<\/span><\/h2>\n

Cuando analices tu flujo de trabajo en busca de puntos d\u00e9biles, haz tambi\u00e9n una lista por separado con <\/span>tus necesidades b\u00e1sicas<\/b> – todo lo que el software de mantenimiento perfecto deber\u00eda tener para ti.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, si usas <\/span>Sage o QuickBooks<\/span><\/a> para generar tus facturas, vas a necesitar <\/span>una herramienta que tenga soporte para ellos<\/b>. Lo mismo se aplica si planeas facilitar un <\/span>dispositivo m\u00f3vil<\/span><\/a> a tus t\u00e9cnicos cuando salen: necesitar\u00e1s un software de mantenimiento que pueda funcionar tambi\u00e9n fuera de la oficina.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Examina todas tus opciones<\/span><\/h2>\n

Dicho esto, ten en cuenta que <\/span>no todas las aplicaciones de software de mantenimiento son iguales<\/b>. Como sucede con todo en la vida, hay diferentes categor\u00edas, <\/span>con caracter\u00edsticas diversas<\/span><\/a> y por supuesto, con precios variables.<\/span><\/p>\n

Pero si has aplicado ya los tres puntos anteriores, <\/span>est\u00e1s preparado para elegir<\/b>. Conoces las debilidades de tu negocio, el impacto que un software de mantenimiento tendr\u00eda sobre \u00e9l y las caracter\u00edsticas esenciales que debe tener. Bas\u00e1ndote en esto, es f\u00e1cil establecer un presupuesto para tu inversi\u00f3n.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ten en cuenta el proceso de adaptaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, otro punto clave que debes considerar es el <\/span>costo del proceso de adaptaci\u00f3n<\/b> a un nuevo software de mantenimiento. Porque puedes comprar el mejor programa que existe, pero si es <\/span>demasiado complicado<\/b>, tus t\u00e9cnicos no se sentir\u00e1n a gusto us\u00e1ndolo.<\/span><\/p>\n

As\u00ed que si quieres tener a todo tu equipo alineado cuando hagas el cambio a una nueva herramienta de software de mantenimiento. primero aseg\u00farate de que <\/span>los miembros clave de tu organizaci\u00f3n<\/b> le dan todo su apoyo. As\u00ed ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil que todo el equipo se sume al cambio sin problemas.<\/span><\/p>\n

Segundo, siempre es buena idea <\/span>comprobar el tipo de ayuda y de formaci\u00f3n<\/b> que ofrece la aplicaci\u00f3n que has escogido. \u00bfHay v\u00eddeos de formaci\u00f3n, o manuales online? \u00bfPuedes contactar con el <\/span>departamento de Ayuda al Cliente<\/span><\/a> por email, por email, por chat\u2026? \u00c9ste es el tipo de detalle que dan el toque final a un software de mantenimiento perfecto.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfY si pudieras probar el software GRATIS antes de tomar una decisi\u00f3n? \u00a1Descarga ya la <\/span>demo gratuita de Synchroteam<\/span><\/a>!<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Despu\u00e9s de llevar unos meses viviendo en plena pandemia del COVID-19, un n\u00famero creciente de empresas de servicios de campo han tenido que enfrentarse a grandes obst\u00e1culos y dificultades. 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